Young GTD

Stel jij wel eens dingen uit omdat het voelt als een enorm grote klus? Je moet bijvoorbeeld een werkstuk inleveren, een spreekbeurt houden of je wilt een voldoende halen voor je toets. Maar waar begin je? En hoe lang gaat het duren voordat het af is? Als het dan bijna zover is dat je je werkstuk in moet leveren, moet er nog heel veel gebeuren. Tot ’s avonds laat ben je nog bezig om het zo goed mogelijk af te krijgen.

Het kan een lekker gevoel geven als je project helemaal af is. Je hebt er een tijd hard aan gewerkt, maar je bent blij met het resultaat en dat geeft een tevreden gevoel!

Als je niet weet waar je moet beginnen, voelt een project al snel als iets vervelends en lastigs.
Het voelt als een mega klus en dan is tv kijken, voetballen of gamen veel leuker. Grote klussen zijn ook écht moeilijker om mee te beginnen dan kleine klussen. Je ziet minder op tegen tandenpoetsen dan tegen je kamer opruimen.

Als je eerst opschrijft welke stappen er nodig zijn om je project af te krijgen, is het een stuk makkelijker en leuker om ermee aan de slag te gaan. Kleine stappen maken je project overzichtelijk en behapbaar. Iedere keer als je iets hebt gedaan, kan je het doorstrepen. Je ziet dan dat je écht vooruit gaat!

Hoe doe je dat?
Je pakt een vel papier en je schrijft de naam van je project er op.
Daarna schrijf je op hoe jij wilt dat je project eruit ziet als het af is.
Bijvoorbeeld: Ik heb een verjaardagsfeest waar ik plezier in heb.
Of: Ik haal een 8 voor mijn werkstuk.
Daarna schrijf je op wat je daar allemaal voor moet doen. Probeer elke stap zo klein mogelijk te maken.

Heb jij een project te doen? Schrijf op hoe het er uit ziet als het af is.

Iedereen vergeet wel eens iets, maar soms kan dat erg vervelend uitpakken! Cadeautje uitverkocht, verkeerde proefwerk geleerd, muziekles vergeten, of je komt er op school achter dat je gymspullen nog thuis liggen.
Op dit soort momenten zou je wel willen dat je beter had geluisterd of het beter had opgeschreven. Maar hoe schrijf je het dan beter op?

Het voelt veel lekkerder als je de juiste spullen op het juiste moment bij je hebt. Als je weet dat je niets vergeet, voel je je rustiger.Ook een proefwerk maken is veel minder gestres als je op tijd met leren begint.
Voor je vrienden is het ook erg prettig als ze merken dat je ook écht doet wat je hebt beloofd.

Als je alleen de dingen doet die op dit moment in je hoofd opkomen, wordt het snel een chaos.
Uit school met een vriend mee, dan voetballen, snel eten, nog even huiswerk maken en… oh ja, ook nog even oefenen voor gitaarles of eerst Maarten nog even bellen?
Je bent verschrikkelijk druk bezig, maar de kans is groot dat de je dingen vergeet die op dit moment écht belangrijk zijn.

Wil je geen vervelende verrassingen? Kijk dan elke dag in je agenda. Daar zie je wat je deze dag moet doen. Kijk ook naar je lijst Deze week doen. Daar zie je wat deze week belangrijk is.
De lijst: Dromen bekijk je één keer per week.

Het is wel belangrijk dat je de dingen op de juiste plaats opschrijft. We waren al een heel eind op weg met het schema en we gaan daar nu mee verder.

Als je helder hebt wat je als eerste moet doen, heb je vier mogelijkheden: Je doet het Nu, schrijft het in je Agenda, op je Wachten lijstje, of op je lijstje Deze week doen.

Nu
Kost het heel weinig tijd om het te doen? Doe het dan meteen. Alles wat binnen 2 minuten kan: Meteen doen!

Agenda
Als je iets wilt doen op een bepaalde dag, dan schrijf je het in je agenda.
Het is dan natuurlijk wel handig om iedere ochtend even in je agenda te kijken. In je agenda schrijf je bijvoorbeeld: Verjaardagen, wanneer je moet sporten of wanneer je naar de tandarts moet.

Wachten
Op deze lijst schrijf je alle dingen waarbij je op iemand moet wachten.
Bijvoorbeeld: Je wacht op zakgeld van je ouders, of op antwoord op een sms’je.

Deze week doen
Op deze lijst schrijf je alles wat je niet nu meteen wilt doen, maar wel deze week. We hadden het al even over deze lijst in het vorige blog.

Deze lijst is een soort menukaart. Elke dag kijk je wat er op staat en je kiest uit wat je het eerst wilt doen. De spullen die je daar voor nodig hebt, kan je in een apart bakje bewaren.

Je schrijft op die lijst per onderwerp eerst hoe je weet dat het af is, en daarna wat je als eerste gaat doen.

Bijvoorbeeld:
• Mijn jas kan weer dicht / Mijn moeder vragen of ze mijn knoop er weer aan wil naaien
• Eva heeft een leuk cadeautje / Zakgeld vragen aan mijn vader
• Ik haal een voldoende voor aardrijkskunde / meester Edwin vragen om extra uitleg over hoofdstuk 4

Zo zorg je er voor dat je niets meer vergeet!

Heb jij al een agenda? Vraag je ouders of ze je willen sponsoren om een agenda te kopen!

Het kan erg onrustig voelen wanneer je denkt aan alles wat je deze week nog moet doen. Muziekles, sport, naar een verjaardagsfeestje, een spreekbeurt houden, en natuurlijk ook nog gewoon naar school. Oh, en niet vergeten om nog een cadeautje te kopen voor Eva! Als je tussendoor een keer tijd hebt om je huiswerk te maken, weet je niet waar je moet beginnen. Het is zó veel!

Je hebt in het vorige blog kunnen lezen wat je kunt doen met alles waar je deze week niets mee wilt. Maar wat doe je met al je gedachten en spullen waar je wél iets mee moet deze week?

Als je overzicht hebt over wat je moet doen, voel je je rustiger. Het kan heel druk voelen in je hoofd als je steeds moet onthouden wat je ook alweer moest doen. Het helpt als je een duidelijk lijstje hebt waar het allemaal op staat. Je hoeft dan niet meer 5 keer op een dag te denken aan dat je je boeken terug moet brengen naar de bibliotheek, of dat je een vriend wilt krabbelen op Hyves omdat hij jarig is.

Met allemaal verschillende lijstjes en papiertjes waar je dingen op schrijft, heb je geen overzicht. In je mail staat bijvoorbeeld een berichtje waar je iets mee moet. In je agenda staat je huiswerk. Maar je hebt ook huiswerk in je schrift opgeschreven. En je moeder had ook nog iets tegen je gezegd, maar wat was dat ook alweer? Het is één grote brij geworden omdat je geen overzicht hebt.

Als je één lijst hebt met dingen die deze week belangrijk zijn om te doen, heb je veel beter overzicht. We gaan hier verder met het uitleggen van het schema. Het schema helpt je om te beslissen wat deze week belangrijk is.

Hoe weet ik dat het af is?
Stel, je pakt uit je dumpbak een briefje waarop staat: ‘Cadeautje Eva’. Je stelt jezelf de vraag: “Hoe weet ik dat het af is?” Het antwoord kan bijvoorbeeld zijn: Eva heeft een cadeautje waar ze blij mee is!
Of je pakt uit je dumpbak de knoop van je jas. Dan is het antwoord op “Hoe weet ik dat het af is?”: Als mijn jas weer dicht kan.

Is het heel veel werk?
Als er heel veel stappen nodig zijn om iets te doen, dan is het een project. Een werkstuk maken bijvoorbeeld. Of een verjaardag organiseren. Over projecten vertellen we in een volgende blog meer.

Wat ga ik als eerste doen?
Deze vraag kan je enorm helpen. Maak de stap zo klein mogelijk.
In het geval van de knoop kan dat zijn: Mijn moeder vragen of ze de knoop er aan wil naaien. Bij het cadeautje kan dat zijn: Eva vragen wat ze voor haar verjaardag wil hebben. Of misschien moet je wel eerst zakgeld vragen aan je vader om het cadeautje te kunnen kopen.

Wil je een overzichtelijk lijstje maken met alles wat je deze week moet doen? Koop alvast een mooi schrift om het in op te schrijven.
Hoe je dat schrift kan gebruiken vertellen we in een volgend blog.

Heb je inmiddels een dumpbak op je kamer? Hopelijk liggen je spullen daar nu in, in plaats van door het hele huis. Maar waar laat je nu alle spullen uit je dumpbak?  Waar leg je ze neer zodat je ze ook nog terug kunt vinden? Wat doe je met dingen die je moet onthouden of spullen waar je niets mee hoeft, maar die je wel wilt bewaren?

Als er voor alle spullen uit je dumpbak een goede plek is, kan je snel opruimen en kan je je spullen makkelijk terug vinden. Heb je in je dumpbak ook briefjes gestopt met plannen of dingen die je nog moet doen? Ook daar is een opruim- plek voor in de vorm van lijstjes. Daarover vertellen we je in een andere blog meer.

Als je geen goede opbergplekken hebt, wordt het veel lastiger om op te ruimen. Je wilt bijvoorbeeld je nieuwe boek opruimen, maar de boekenplank is vol. Waar moet je dat boek nou laten? Of je hebt nog geen plek voor je hobbyspullen. Wat nu? Eerst een plank leeg maken, of leg je het bij je schoolspullen? Het opruimen kost zo veel meer tijd en het wordt een rotklus om te doen. Je bent eerder rommel aan het verplaatsen dan echt aan het opruimen.

Als je het schema erbij pakt zie je de volgende stap: Ga ik dat deze week doen? Daarmee bedoelen we of je deze week iets met dit voorwerp wilt doen. Is je antwoord op deze vraag:“nee”? Kies dan voor één van de volgende 3 oplossingen: Prullenbak, Dromen of Opbergplek.

Prullenbak
Alles waar je niets mee wilt en wat je ook niet wilt bewaren, kan rechtstreeks in de prullenbak. Opgeruimd staat netjes! Wel af en toe je prullenbak legen natuurlijk.

Dromen
Dromen is een lijst. Op die lijst schrijf je alles wat je ooit nog eens wilt doen, maar niet deze week. Je hoeft niet bang te zijn dat je deze dromen vergeet, want één keer per week kijk je naar deze lijst en besluit je welke dromen je komende week wilt doen.

Opbergplek
Je gebruikt de opbergplek voor al je spullen waar je deze week niets mee hoeft, maar die je ook niet weg wilt gooien.

Een opbergplek kan bijvoorbeeld een kast zijn met genoeg ruimte. Ook lege ruimte is belangrijk voor als er nieuwe spullen bij komen.

Vind je het lastig om je spullen weer terug te vinden? Koop leuke bakjes die goed in je kast passen. Schrijf op de bakjes wat er in zit. Je kunt ook een archief maken. Een archief bestaat uit een aantal ordners of mappen waarin je je papieren op alfabetische volgorde bewaart.

Loop samen met je vader of moeder de kamer door en maak een lijstje met wat er nog nodig is om alles goed op te kunnen ruimen. Denk bijvoorbeeld aan: Opbergmappen, bakken met labels, of misschien wel een extra kast.

Leven jouw kinderen in een constante jungle van rondslingerende kleren, papieren, speelgoed en andere rommel? Opruimen is vast niet hun favoriete bezigheid. Genoeg leukere dingen te doen! Maar hoe krijg je je kind aan het opruimen zodat je weer een beetje fatsoenlijk door de kamer kunt lopen zonder dat je je benen breekt? Misschien lukt het af en toe om een grote opruimactie te organiseren, maar de kamer netjes houden is, helemaal niet zo makkelijk!

Zou het niet lekker zijn als je kinderen sneller en makkelijker hun kamer opruimen? Stel je voor dat je niet meer elke dag de strijd hoeft aan te gaan over het opruimen van de kamer. Dat ze weer gewoon kunnen lopen over de vloer, slapen in hun bed, huiswerk maken aan hun bureau.

Als je geen strategie hebt om op te ruimen, is de drempel veel hoger om eraan te beginnen. Voor volwassenen is het lastig om overzicht te krijgen over een hele kamer vol spullen, maar voor kinderen al helemaal. Waar begin je en waar laat je al die spullen? En, hoe zorg je dat je je spullen ook weer terug kunt vinden?

Op deze site kan je het beslissingsschema downloaden. Het schema kan je kinderen helpen om te leren opruimen. Handig voor nu, maar zeker ook voor als ze ouder worden en er nog meer activiteiten en taken in hun leven komen!

Het gratis boek: “Zoenen met rommel”, kan je ook op deze site downloaden. In dit spannende verhaal leggen we het schema uit.

Daarnaast kwam de vraag of we de verschillende stappen uit het schema nog kort kunnen toelichten. In de komende blogs zullen we dat doen. In deze uitleg richten we ons op kinderen. Dat doen we stap voor stap. We beginnen hier meteen.

Het Dumpbakje

Zorg voor een dumpbak waar je al je spullen verzamelt.
Als je een plek hebt waar je al je spullen in stopt die je hebt gebruikt, hou je de rest overzichtelijk. Daar kan je een dumpbak voor gebruiken. Een dumpbak kan een bak, mand of doos zijn, als het maar iets is waar je spullen in kunt stoppen.

Die dumpbak zet je neer in je kamer.

In je dumpbak verzamel je spullen.
Als je thuis komt uit school, maak je je tas leeg en leg je alles in je dumpbak. Je aantekeningen, het leuke briefje van je vriendin, het bonnetje van de sportbroek die je kocht of de knoop die van je jas is gevallen.

Ook andere spullen uit je kamer waar je nog iets mee moet doen, of die niet op de goede plek liggen, verzamel je in je dumpbak.

In je dumpbak verzamel je gedachten
In een dumpbak kan je ook gedachten verzamelen. Bijvoorbeeld iets wat je graag nog eens zou willen doen, of iets wat je écht niet wilt vergeten. Je schrijft die gedachten op en je doet ze in je dumpbak.

Opruimen
Heb je alles verzameld? Elke dag ruim je deze bak een keer op. In het volgende blog leggen we uit hoe het schema je daar verder bij kan helpen.

Heb jij nog geen dumpbak op je kamer? Ga dan naar de winkel en koop een mooie bak. Als je het schema erop plakt, heb je die altijd bij de hand.

Na vele maanden werk is het nu zover: je kunt ons gratis jeugdboek over Getting Things Done downloaden.

Voor zover wij weten is dit wereldwijd het eerste jeugdboek over dit prachtige systeem voor time- en stressmanagement. Natuurlijk houden we het nog simpel (en hopelijk spannend!) voor jongeren van 9-11 jaar. Maar toch zijn we er best een beetje trots op.

Wat we nu nodig hebben is jouw reactie: wat vind je ervan? Hoe vinden je kinderen het? Of de jongeren waar je les aan geeft op school?

Schrijf hieronder je commentaar en help ons om het boekje steeds verder te verbeteren!

(Stuur het ook gerust rond, trouwens. Hoe meer jongeren we er blij mee maken, hoe beter!)